Inschrijving

Voordat u overgaat tot inschrijving van uw kind is het mogelijk een kijkje te nemen en om de sfeer te proeven op de opvang. Wij geven met plezier een rondleiding en informeren u verder over onze locaties en de opvang.

Na aanmelding van uw kind ontvangt u van ons een uitgebreid informatieboekje met daarin alle praktische informatie die voor u en uw kind van toepassing zijn. Hierin treft u bijvoorbeeld aan hoe ons beleid is bij ziekte van het kind, welke verzekeringen van toepassing zijn, hoe we omgaan met uw persoonsgegevens etc. Maar ook het dagritme, de activiteiten en de eetgewoonten kunt u daarin terug vinden.

Wanneer u uw kind wilt inschrijven, kunt u gebruik maken van ons on-line inschrijfformulier. U kunt op het formulier aangeven wat de gewenste dagdelen zijn.
Indien u uw kind wilt inschrijven voor Vakantieopvang dan kunt u gebruik maken van het inschrijfformulier vakantieopvang.

Aanmelding
De aanmelding dient online of schriftelijk te gebeuren. Schriftelijke inschrijfformulieren dienen te worden opgestuurd of afgegeven bij het hoofdkantoor van de Stichting Rzijn. Natuurlijk zijn ouders ook van harte welkom om eerst een kijkje te nemen op ons kinderdagverblijf of buitenschoolse opvang. Wanneer ouders hiervoor telefonisch een afspraak maken, dan reserveert één van onze medewerkers tijd om ouders rond te leiden en om eventuele vragen te beantwoorden. Op het inschrijfformulier kunnen ouders aangeven voor welk kind opvang is gewenst, per wanneer en op welke dagdelen. Ook kunnen voorkeur locaties aangegeven worden. Indien het aanbod niet past bij de vraag dan krijgen ouders óf een aanbod voor andere dagdelen óf de mededeling dat men op de wachtlijst wordt geplaatst. Willen ouders niet op de wachtlijst blijven staan, dan dient men zich af te melden. Als er een plaats is ontstaan, krijgen ouders zo spoedig mogelijk bericht.

Nadat u uw kind(eren) heeft ingeschreven wordt uw kind op de wachtlijst geplaatst en krijgt u een factuur voor het inschrijfgeld € 25,-. Wanneer dit bedrag is overgemaakt wordt er een plaats voor u gereserveerd en krijgt u de contracten, incasso formulier, algemene voorwaarden en werkplannen thuisgestuurd. De gegevens van de kinderen worden doorgegeven aan de groep. Zij zullen vervolgens contact met u opnemen voor bepaalde afspraken en zij zullen het dagprogramma met u doorlopen. Zodra de contracten voor de ingangsdatum van de plaatsing binnen zijn, wordt de plaatsing definitief gemaakt.

Het is mogelijk om een offerte aan te vragen bij de medewerker planning. U moet daarbij uw salarisgegevens inleveren. Ouders wordt aangeraden hun kind ruim voor het moment dat men gebruik wil maken van onze kinderopvang aan te melden, dit met een maximum van een jaar. De vraag naar kinderopvang is meestal groter dan het aanbod.

Sinds 1 januari 2005 is er een nieuwe wet van toepassing op de kinderopvang. Als ouder krijgt u de volledige factuur voor de opvang van uw kind(eren). Via de overheid kunt u, afhankelijk van uw inkomen, een groot deel terug krijgen van de kosten. Om in aanmerking te komen voor vergoeding van de overheid dient het ‘Aanvraagformulier kinderopvang’ te worden opgestuurd naar de belastingdienst. Dit formulier kunt u aanvragen bij de belastingdienst (0800-0543) of u kunt het digitaal invullen op de website van de Belastingdienst (met elektronische handtekening), houdt uw sofinummer / burger servicenummer bij de hand. U bent zelf verantwoordelijk voor deze aanvraag ‘Tegemoetkoming in de kosten kinderopvang’ bij de belastingdienst. Doe dit ruim van te voren, want de belastingdienst heeft ongeveer 2 maanden nodig om de aanvraag te verwerken. De medewerker planning is bereid ouders met de aanvraag te helpen. U kunt daarvoor telefonisch een afspraak met haar maken.

U ontvangt iedere maand een bruto factuur met het bedrag dat in totaliteit wordt geïncasseerd . U kunt de belastingdienst machtigen om het fiscale deel van het bedrag op onze rekening te storten. U krijgt dan een factuur waar het bruto bedrag op staat, daaronder staat het deel wat door de belastingdienst voor u aan ons is gestort en daaronder het netto bedrag wat uiteindelijk wordt geïncasseerd. De betalingscondities staan verder uitgebreid beschreven in de Algemene plaatsingsvoorwaarden (artikel A11).

Wijzigingen/Opzeggingen
Indien u op andere dagdelen opvang wenst, meer of minder dagdelen wilt of de gehele opvang wenst te beeindigen, dan kunt u dat on-line doen middels het mutatieformulier. U kunt het formulier ook op papier aanvragen via ons hoofdkantoor. Voor mutaties/opzeggingen wat betreft de Vakantie opvang kunt u on-line gebruik maken van dit formulier.

Via de medewerker planning ontvangt u bericht over het wel of niet honoreren van de aanvraag.
Wanneer uw kind op het kinderdagverblijf de leeftijd van vier jaar bereikt of bij andere reden van beëindiging van de overeenkomst, dient u uw kind schriftelijk af te melden voor het kinderdagverblijf.
Wilt u na het kinderdagverblijf gebruik maken van de buitenschoolse opvang, dan dient u uw kind zelf op te geven, dit gebeurt niet automatisch. Wanneer uw kind van de buitenschoolse opvang naar het middelbaar onderwijs gaat, of bij andere redenen van beëindiging van de overeenkomst, dient u het kind schriftelijk af te melden voor de buitenschoolse opvang. De afmelding kan in beide gevallen middels het mutatieformulier. De Stichting hanteert een opzegtermijn van één maand.

Gewenste flexibele opvang BSO -formulier

Rzijn op de kaart